Alt du trenger å vite om aksjonærregister: En komplett guide

Velkommen til vår guide om aksjonærregisteret. Aksjonærregisteret hjelper deg med å holde oversikt over hvem som eier aksjer og hvordan disse eierne er identifisert. Vi vil gå gjennom hva et aksjonærregister er, og hvordan du fyller ut og sender inn informasjonen via Altinn.

Alle selskaper som eier aksjer må sende inn informasjon om sine eiere minst en gang i året. Denne informasjonen må være klar for myndighetene senest 31. januar. Det er viktig å ikke forlate denne fristen uutfylt, fordi det kan føre til store bøter. Bøter kan være på rundt 1.200 kroner per dag, men det er begrenset til 50 gebyrer totalt.

Nøkkelpunkter

• Aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og sparebanker med egenkapitalbevis må sende inn aksjonærregisteroppgave årlig.
• Fristen for å sende inn oppgaven er 31. januar hvert år.
• Ved manglende levering påløper dagbøter på ca. 1.200 kroner per dag, begrenset til 50 gebyrer.
• Aksjekapitalen ved oppstart av et aksjeselskap må være minimum 30.000 kroner.
• Aksjonærregisteroppgaven sendes inn via Altinn til Skatteetatens aksjonærregister.

Hva er et aksjonærregister?

Aksjonærregisteret er en årlig oppgave for norske aksjeselskap og allmennaksjeselskap. De må sende informasjon til myndighetene. Formålet er å oppdatere informasjon om eiere, kapital og aksjeklasser.

Den samlede informasjonen brukes til å lage bevis for aksje- og egenkapital. Den hjelper også med å fylle ut skattemeldinger for aksjonærene.

Definisjon og bakgrunn

Aksjonærregisteret inneholder informasjon om eiere i norske og utenlandske aksjeselskap. Det åpnes for innsyn i mai etter inntektsåret. For 2023 års inntekt, åpnet det for innsyn 15. mai 2024.

Det inneholder detaljer som navn, fødselsår, postnummer og poststed for aksjonærer. Det forteller også om antallet aksjer og totalt antallet i selskapet. Informasjonen må håndteres med hensyn til personvern.

Formål med aksjonærregisteret

Det har flere formål. Det sikrer at informasjonen om eiere er oppdatert. Dette er viktig for å beregne skatter som utbytteskatt og gevinstskatt.

Det hjelper også selskaper med å holde en korrekt liste over eiere og aksjeklasser. Endringer kan gjøres hele året, men de fleste gjør det før 31. januar for Skatteetaten.

For mer informasjon om aksjonærregisteret, kan du lese mer her. Det sikrer en oppdatert oversikt og enklere innsending av informasjon.

1. Aksjonærregisteret skal inneholde detaljer om alle aksjeeiere.
2. Informasjonen gjøres tilgjengelig i mai måned for innsyn.
3. Sendes inn årlig, senest 31. januar, via Altinn.

Hvem må levere aksjonærregisteroppgave?

Det er mange selskaper i Norge som må levere en aksjonærregisteroppgave. Vi ser på hvilke selskaper dette gjelder for og hvilke unntak det er.

Hvilke selskaper er pålagt dette?

De fleste norske aksjeselskaper må levere denne oppgaven. Det gjelder for:

• Norske aksjeselskaper
• Allmennaksjeselskaper
• Sparebanker med egenkapitalbevis

Skatteetaten trenger denne informasjonen å ferdigutfylle skattemeldingen. Alle selskaper må oppdatere sine aksjeeierbøker og levere oppgaven innen 31. januar hvert år.

Unntak fra leveringsplikt

Det er noen unntak fra denne plikten. Selskaper med aksjer i Verdipapirsentralen og skattefrie institusjoner slipper levere. Boligaksjeselskaper er også fri fra denne plikten. Disse unntak hjelper selskapene med å redusere administrasjonsbyrden.

Viktige begreper å forstå

For å forstå aksjonærregisteroppgaven, er det viktig å kjenne til noen nøkkelfordeler. Disse omfatter Aksjeoppgaven (RF-1088), aksjekapital, kapitalforhøyelse, og aksjeklasser. Vi skal se nærmere på hver av dem.

Aksjeoppgaven (RF-1088)

Aksjeoppgaven (RF-1088) er nødvendig for alle aksjeselskaper. Den viser hvem som eier aksjer og hvor mange de har. Det er viktig for å skatte utbytte og kapitalgevinster riktig.

Aksjekapital og kapitalforhøyelse

Aksjekapital er den totale verdien av de første aksjene. Det er grunnlaget for selskapets penger. For å få mer penger, kan selskapet utgi nye aksjer. Dette øker selskapets penger og kan hjelpe med å finansiere nye prosjekter.

Aksjeklasser og deres betydning

Aksjeklasser er forskjellige typer aksjer med forskjellige rettigheter. Noen har stemmerett, andre ikke. Det er viktig for investorer å forstå disse klassene for å ta smarte valg.

Med kunnskap om disse begrepene blir det lettere å håndtere selskapsadministrasjonen. Det hjelper med å gjøre selskapet mer effektivt.

Hvordan fylle ut aksjonærregisteroppgaven

Det er viktig å fylle ut aksjonærregisteroppgaven nøyaktig. Denne guide hjelper deg med å gjøre det riktig og unngå feil.

Trinn-for-trinn veiledning

Start med å logge inn på Altinn. Der finner du skjemaet for aksjonærregisteroppgaven. Det er nødvendig for å rapportere informasjon om selskapets aksjonærer og aksjekapital. Følg disse trinn for å fylle ut skjemaet riktig:

1. Logg inn på Altinn.
2. Finn skjema RF-1086 for aksjonærregisteroppgaven.
3. Fyll inn informasjon om ditt selskap, som organisasjonsnummer og navn.
4. Rapporter om aksjekapital og eventuelle endringer.
5. Oppgi detaljer om ditt selskaps aksjonærer og transaksjoner.
6. Innhold informasjon om utbytter som er delt ut.
7. Gjennomgå alle opplysninger nøye for å finne feil.
8. Signer og send inn skjemaet via Altinn innen 31. januar hvert år.

Vanlige feil å unngå

Det er viktig å vite om feil som kan stoppe at skjemaet blir godkjent. Feil kan føre til forsinkelser og bøter. Her er noen feil å unngå:

• Feil i antall aksjer: Sjekk at antallet er riktig.
• Feil utbytteinformasjon: Sørg for at utbytter er korrekt rapportert.
• Uklarheter i kapitalendringer: Vær klar over endringer i aksjekapitalen.
• Uklare transaksjoner: Sjekk at alle kjøp og salg er dokumentert.

Hvordan sende inn aksjonærregisteroppgaven i Altinn

Det er lett å sende inn aksjonærregisteroppgaven i Altinn, men det er viktig å følge trinnene nøye. Dette hjelper deg å unngå feil. Her er en guide for en smidig innsending.

Logge inn og finne riktig skjema

Start med å logge inn på Altinn med din identifikator. Søk deretter etter skjemaet RF-1086, som er for aksjonærregisteroppgaven. Det er smart å planlegge tid for dette, da det kan være flere underskjemaer som trenger å fylles ut, som RF-1086U for individuelle aksjonærer.

Innsending og signering

Når skjemaet er ferdig, er det tid for innsending. Her er elektronisk signering viktig. Alle som skal signere må gjøre det elektronisk gjennom Altinn. Det er viktig å sjekke opplysningene grundig for å sikre at de er korrekte.

For selskaper som AS og ASA, får de en forhåndsutfylt melding i Altinn. Dette kan hjelpe med å unngå feil. Selskaper som ble stiftet eller avviklet i fjor, må også levere denne oppgaven.

Det er viktig å sende inn oppgaven innen 31. januar 2024. Forsinket kan føre til bøter og problemer med skattemeldinger. Sørg for å følge alle trinn nøye innen fristen.

Konsekvenser av manglende levering

Manglende levering av aksjonærregisteroppgaven kan ha store konsekvenser. Det er viktig å sende den inn til Skatteetatens aksjonærregister innen 31. januar hvert år. Mange får en påminnelse i desember, men mange sender ikke inn oppgaven i tide.

Hvis du ikke sender inn oppgaven, kan du få tvangsmulkt. Det er 1 rettsgebyr per dag, og det kan være opp til 50 dager. Det er skrevet i Skatteforvaltningsloven, kapittel 14. Rettsgebyret er kr 1172 per dag, som kan bli kr 58 600 totalt.

Om du ikke sender inn oppgaven, må du regne ut skatten selv. Det kan resultere i feilskatt. Du kan ikke sende inn neste års oppgave før du har sendt inn de tidligere årene.

Det er viktig at informasjonen du sender til Skatteetaten er riktig. Feil informasjon kan føre til feil skatt og ekstra avgifter. Selskaper som ikke leverer oppgaven kan påføre seg store økonomiske tap.

Aksjonærstruktur og oversikt

Aksjonærstruktur viser hvordan aksjene er fordelt blant eierne. Den varierer mye mellom selskaper. En klar struktur er viktig for å holde balansen mellom eierne og beskytte deres rettigheter. Den påvirker selskapets daglige drift og strategi.

Hva er aksjonærstruktur?

Aksjonærstruktur viser hvem som eier hvilke aksjer. Den inkluderer informasjon om aksjeklasser og begrensninger for eierandel. Aksjonærregisteret gir en detaljert oversikt over denne strukturen, viktig for god ledelse.

Hvordan påvirker dette selskapet?

Aksjonærstrukturen påvirker selskapet på flere måter. Den bestemmer hvem som har stemmerett og rett til utbytte. En struktur med store eiere kan påvirke beslutninger i selskapet.

En diversifisert struktur kan øke transparens og tillit. Det er godt for selskapets omdømme og fremtidige suksess.

Endringer i aksjonærregisteret

Endringer i aksjonærregisteret er viktig for selskapsadministrasjonen. Enhver transaksjon som involverer aksjehandel, utbyttebetalinger eller emisjon må rapporteres. Dette sikrer åpenhet om eierforhold og økonomiske transaksjoner.

Aksjekjøp og salg

Aksjekjøp og salg må rapporteres nøye. Det gjelder for både små og store aksjeselskaper. Aksjehandel kan endre verdien av aksjekapitalen, og det kan føre til skatteplikt for eierne. Aksjeeierregisteret må oppdateres etter nye eierforhold.

Utbyttebetalinger

Utbyttebetalinger til aksjonærer er viktig. Når et selskap utbetaler utbytte, må det rapporteres i aksjonærregisteret. Dette gir Skatteetaten informasjon for å vurdere skatteplikt for aksjonærer. Nøyaktig rapportering er nøkkelen til skattemessig compliance.

Emisjon og aksjeutstedelse

Emisjon innebærer utstedelse av nye aksjer og er en stor endring. Det kan øke aksjekapitalen eller gå til et overkursfond. Det er smart å la en revisor hjelpe med emisjonen, spesielt ved økning av aksjekapital. Dette sikrer korrekt dokumentasjon og rapportering.

Aksjonærregisteroppgaven må leveres en gang i året, med frist 31. januar. Det er viktig at alle følger opp og sikrer korrekt rapportering.

Profesjonell hjelp med aksjonærregisteroppgaven

Det kan være nytt å få hjelp fra en regnskapsfører med aksjonærregisteroppgaven. Det er spesielt viktig hvis selskapet har komplekse aksjonærforhold. En profesjonell kan hjelpe med å registrere og rapportere detaljer til Skatteetaten. Dette minsker risikoen for feil og tvangsmulkt.

Fordeler med å bruke en regnskapsfører

En regnskapsfører har stor fagkompetanse. De kjenner seg ut for å forstå skatteregler og -forskrifter. Dette gjør at de kan hjelpe med å fylle ut aksjonærregisteret på riktig måte, spesielt for selskaper med komplekse transaksjoner.

Det sparer bedriftene tid og stress. De kan dermed fokusere på det viktigste, deres virksomhet.

Hvordan finne riktig fagperson

Det er viktig å gjøre grundig research når du velger en regnskapsfører. Sørg for at de har en god historie og tilfredse kunder. Sammenlign priser og tilbud, og sjekk om de har erfaring med oppgaver som passer til din bedrift.

Det kan være nyttig å høre fra andre bedriftseiere. Du kan også bruke ressurser som Finansnet for mer informasjon.

Kildelenker

• https://www.regnskapsmart.no/guide/aksjonaerregisteroppgaven
• https://www.regnskapsmart.no/guide/registrere-as
• https://www.skatteetaten.no/deling/aksjonarregisteret/
• https://info.altinn.no/starte-og-drive/drive-bedrift/drift-av-aksjeselskap/aksjeeier/
• https://blogg.fiken.no/aksjonaerregisteroppgave/
• https://conta.no/regnskapsforing/aksjonaerregisteroppgave/
• https://www.sparebank1.no/nb/bank/bedrift/kundeservice/bank-regnskap/aksjonaerregisteroppgaven.html
• https://www.dnb.no/markets/aksjer/aksjer-og-bors-hva-hvordan
• https://www.athene.no/blogg/medsalgsrett-og-medsalgsplikt
• https://aksjenorge.no/aksjesparing/emisjon/
• https://dib.no/skatt-og-mva/aksjonaerregisteroppgaven/
• https://apphlp-mas.maestro.no/skatteetatens-eksempler.html
• https://folio.no/les/gjor-det-selv-levere-aksjonaerregisteroppgave
• https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-og-bransjer/aksjonarregisteroppgaven/eksempler-pa-utfylling-av-aksjonarregisteroppgaven/
• https://www.lucaregnskap.no/regnskap/hvordan-levere-aksjonærregisteroppgaven
• https://www.tripletex.no/fagblogg/alt-du-trenger-a-vite-om-aksjonaerregisteroppgaven/
• https://styreforeningen.no/har-du-et-ansvar-for-rapporteringen-av-aksjonaerregisteroppgaven/
• https://www.revisorkollegiet.no/aksjonaerregisteroppgave
• https://dcompany.no/selskapstyper/komplekse-aksjonaerstrukturer/
• https://orgbrain.no/styrebloggen/aksjeeierboken-dette-bor-du-vite
• https://blog.bizbot.no/aksjonaerregisteroppgaven/
• https://www.lucaregnskap.no/regnskap/aksjonaerregisteroppgave-ved-stiftelse-og-emisjon
• https://www.regjeringen.no/contentassets/70b37119a7a24f3bb86d12d8c6ea42f3/arbeidsgruppens-rapport-18.6.2024.pdf
• https://centiga.no/blogg/slik-fungerer-aksjonaerregisteret/
• https://devoldconsulting.no/regnskap-og-lonn/aksjonaerregisteroppgaven-utfylling-og-innlevering/
• https://www.ageras.no/blog/aksjonaerregisteroppgave